กรณีที่ตรวจสอบยอดเงินได้ หรือภาษีใน ใบ ภงด.1ก แล้วพบว่า น้อยกว่าใน ใบ ภงด.1ที่ยื่นจริงรวมทั้งปี มีวิธีการแก้ไขดังนี้
.
ขั้นตอนวิธีการตรวจสอบและแก้ไข
1. เรียก ใบ ภงด.1 ของแต่ละเดือนจากในโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูป Business Plus เพื่อแสดงบนจอภาพ โดยระบุวันที่จ่ายของงวดเงินเดือนเดือนนั้นๆ
.
2. นำยอดรวมเงินได้ และภาษีใน ใบปะหน้า ภงด.1 ที่ยื่นจริงของแต่ละเดือนเปรียบเทียบกับยอดรวมเงินได้ และภาษีใน ใบ ภงด.1ตามข้อ 1 เพื่อตรวจสอบว่ายอดเงินได้ หรือภาษีของเดือนใดที่ไม่ตรงกัน
.
3. เมื่อตรวจสอบพบว่าเดือนใดที่ยอดเงินได้ หรือภาษีใน ใบ ภงด.1 ที่ยื่นจริง กับ ใบ ภงด.1 ในโปรแกรม ไม่ตรงกันแล้ว จึงตรวจสอบว่ายอดเงินได้ หรือภาษีของพนักงานคนใดในเดือนนั้นๆ ไม่ตรงกัน
.
4. นำผลต่างระหว่างยอดเงินได้ หรือภาษีใน ใบ ภงด.1 ที่ยื่นจริง และใน ใบ ภงด.1 ในโปรแกรมของพนักงาน ไปบันทึกในประวัติพนักงานท่านนั้น โดยมีวิธีดังนี้
– ถ้ายอดเงินได้ต่างกัน ให้บันทึกที่แถบภาษีเงินได้ (ส่วนกรณีไม่เต็มปี) ที่ช่อง เงินได้ก่อนใช้โปรแกรม
– ถ้ายอดภาษีต่างกัน ให้บันทึกที่แถบภาษีเงินได้ (ส่วนกรณีไม่เต็มปี) ที่ช่อง ภาษีถูกหักก่อนใช้โปรแกรม
.
5. เมื่อบันทึกผลต่างยอดเงินได้ หรือภาษีของพนักงานครบทุกคนแล้ว ให้เรียก ใบ ภงด.1ก ในโปรแกรมเงินเดือนอีกครั้ง และตรวจสอบว่ายอดเงินได้ และภาษีในใบปะหน้า ภงด.1ก ตรงกับในใบปะหน้า ภงด.1 ที่ยื่นจริงทุกเดือนรวมกันหรือไม่ เมื่อตรงกันแล้ว ก็สามารถพิมพ์ ใบ ภงด.1ก จากในโปรแกรม เพื่อนำส่งกรมสรรพากรได้เลยค่ะ
**หมายเหตุ**
การแก้ไขตามวิธีนี้เป็นการแก้ไขเพื่อทำให้ยอดเงินได้ และภาษีใน ใบ ภงด.1ก ในโปรแกรมเงินเดือน เท่ากับยอดเงินได้ และภาษีใน ใบ ภงด.1 ที่ยื่นจริงทุกเดือนรวมกันเท่านั้น ไม่ได้แก้ไขให้ยอดเงินได้ และภาษีของพนักงานใน ใบ ภงด.1 ในโปรแกรมเงินเดือนตรงกับใน ใบ ภงด.1 ที่ยื่นจริง เนื่องจากวิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกกว่าจะย้อนกลับไปแก้ไขผลการคำนวณของพนักงานแต่ละคนในเดือนที่ยอดเงินได้ และภาษีเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมค่ะ
.
หลายท่านที่มีปัญหานี้ คงจะมีความเข้าใจและทราบวิธีการแก้ไขกันแล้วนะคะ แค่นี้ก็สบายใจ เพราะนำส่ง ใบ ภงด.1ก ได้ทันเวลาแล้วค่ะ สู้ๆ ลุยค่ะ
.
<หมายเหตุ>
กรณีที่ท่านไม่สามารถทำขั้นตอนดังกล่าวได้เอง หรือและต้องการใช้บริการของผู้ให้บริการ สามารถติดต่อได้ที่นี่
กรณีที่ยอดเงินได้ หรือภาษีใน ใบ ภงด.1ก มากกว่า ใน ใบ ภงด.1ที่ยื่นจริงรวมทั้งปี ในกรณีนี้สามารถติดต่อใช้บริการแก้ไขปัญหาจากผู้ให้บริการได้ที่นี่
