บริษัทจ่ายเงินเดือนพนักงานเดือนละ 2 ครั้ง และบริษัทมีนโยบายเก็บเงินค้ำประกันการทำงานจากพนักงาน โดยให้ฝ่ายบุคคลหักเงินค้ำประกันการทำงานจากเงินเดือนพนักงานในงวดที่สองของเดือน งวดละเท่าๆ กัน จนครบวงเงินที่กำหนด จะบันทึกในโปรแกรมเงินเดือนอย่างไร

หักเงินค้ำประกันจ่ายเดือนละ 2 ครั้ง

หลายบริษัทมีนโยบายเก็บเงินค้ำประกันการทำงานจากพนักงานที่เข้าทำงานใหม่  โดยให้ฝ่ายบุคคลหักจากเงินเดือนพนักงานเดือนละเท่าๆ กันจนครบวงเงินที่บริษัทฯ กำหนด ฝ่ายบุคคลสามารถตั้งค่าโปรแกรมเงินเดือนให้ทำการหักค้ำประกันการทำงานจากเงินเดือนของพนักงานงวดละเท่าๆ กันได้ และเมื่อทำการหักเงินค้ำประกันการทำงานจากพนักงานครบแล้ว โปรแกรมก็จะหยุดหักเองโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวก และประหยัดเวลาและลดภาระในการทำงานให้กับฝ่ายบุคคลได้เป็นอย่างมากอีกด้วย

ขั้นตอนการตั้งค่าโปรแกรมมีดังนี้

  1. วิธีการบันทึกข้อมูลเงินค้ำประกันการทำงานของพนักงาน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดได้ที่นี่
  2. วิธีการตั้งงวดเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมหักเงินค้ำประกันการทำงานจากเงินเดือนพนักงานในงวดที่สองของทุกเดือน มีขั้นตอนดังนี้
    • คลิก ตั้งค่า
    • คลิก จ่ายเดือนละ 2 ครั้ง
    • ดับเบิ้ลคลิก ปีปัจจุบัน
    • ดับเบิ้ลคลิก งวดแรกของเดือน
    • เอาเครื่องถูกที่ช่อง หักเงินค้ำประกัน ออก
    • คลิกปุ่ม บันทึก
    • ดับเบิ้ลคลิก งวดที่สองของเดือน
    • ติ๊กให้มีเครื่องหมายถูกที่ช่อง หักเงินค้ำประกัน
    • คลิกปุ่ม บันทึก

หมายเหตุ :  ทำขั้นตอนที่ 2.4 – 2.9 ให้ครบทุกเดือน

เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะทำการหักเงินค้ำประกันการทำงานจากเงินเดือนของพนักงานให้เองทุกเดือน และเมื่อหักเงินค้ำประกันการทำงานจนครบวงเงินค้ำประกันที่บริษัทฯ กำหนดไว้แล้ว โปรแกรมก็จะหยุดหักโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

กรณีที่ท่านไม่สามารถทำขั้นตอนดังกล่าวได้เอง และต้องการใช้บริการของผู้ให้บริการ สามารถติดต่อได้ที่นี่

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s